DELAIS DE PAIEMENT
C’est un logiciel qui permet, à partir du fichier des écritures comptables (FEC en Txt), de calculer la ventilation en tranches de jours de retard des factures reçues et émises non réglées à la date de clôture de l’exercice dont le terme est échu (tableau prévu dans l’article D.441-4).
Ce calcul automatisé peut être réalisé pour renseigner le document officiel, pour le contrôler, ou même être utilisé comme tableau de bord de suivi des clients et des fournisseurs par le directeur financier ou le chef d’entreprise.
Le calcul se fait facture par facture pour chaque fournisseur et chaque client, le détail est fourni dans un fichier txt, la ventilation apparaît en lecture directe sur le formulaire à l’écran.
L’obligation de présentation de cette information dans le rapport de gestion concerne les sociétés dont les comptes annuels sont certifiés par un commissaire aux comptes.
Les experts comptables ainsi que les avocats, voire les notaires peuvent être sollicités par leurs clients pour remplir le tableau prévu en annexe du décret.
Les commissaires aux comptes sont tenus de contrôler les informations fournies dans le tableau.
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FEC EXTRACTOR
Ce logiciel traite le FEC (le fichier des écritures comptables TXT).
L’extraction est réalisée en dehors d'EXCEL ce qui permet de ne pas être limité en nombre de lignes et de gagner du temps car leur traitement est beaucoup plus rapide.
FEC EXTRACTOR permet d'analyser les fichiers FEC en toute confidentialité (vous n'avez pas à déposer vos fichiers sur un site internet). Le travail est efficace, la réponse immédiate. Vous pouvez l'utiliser sur un nombre infini de dossiers. Vous bénéficiez donc d'un réel gain de temps et d'argent.
FEC EXTRACTOR génère automatiquement en quelques secondes ou minutes (suivant le nombre de lignes du FEC) des fichiers TXT. Vous pourrez ensuite les analyser facilement en les glissant simplement dans EXCEL ou OPENCALC.
Vous pouvez également lancer une analyse rapide sur plusieurs FEC en une seule fois (à la condition qu'ils soient dans un même répertoire)
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BALANCES
Ce logiciel permet une analyse automatique des balances à partir de fichiers txt, xlsx ou directement FEC txt.
Les balances générales et auxiliaires sont déclinées.
Un rapport reprenant les anomalies détectées est fourni.
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COMPARATEUR DE FICHIERS
Ce logiciel permet de procéder à la comparaison de plusieurs fichiers (jusqu’à 6).
Par exemple de données de stocks sur plusieurs années ou avant et après inventaire.
Il permet ainsi de trouver facilement les références communes à 2 années, les références nouvelles et celles qui ont disparu.
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TXT TOOLS
Ce logiciel vous permet de retravailler directement vos fichiers .txt quelle que soit la taille de ceux-ci.
Il devient donc inutile de passer par un logiciel intermédiaire comme Excel.
Vous pourrez également procéder à différentes extractions de données que vous retrouverez dans un nouveau fichier txt au sein du même répertoire.
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